在日常进行文档编辑操作的过程中,拼写词语错误是比较常见的,特别是文档中包含大量文字的时候,一不小心就有可能输错,Word 当然有功能可以辅助我们发现这些问题,这就是 Word 拼写检查功能。
Word 拼写检查功能可以自动检测文档中的拼写错误并提出修改建议。它能够根据系统语言设置,针对多种语言进行检查,除了拼写错误之外,Word 还可以识别语法问题。
Word 在检测到错误的时候非常的明显,我们比较常见的就是两种不同的类型,一个红色波浪线一个蓝色直线。
红色波浪线:代表拼写错误,比如单词中某个字母错误。
蓝色直线:代表语法有问题。
在了解了错误类型之后我们来看看 Word 拼写检查怎么关闭,下面是具体的操作步骤:
首先我们在进入 Word 文档之后点击上面选择项中的“审阅”,然后找到“语言”模块,选择“设置校对语言”。
在设置校对语言界面中的“不检查拼写或语法”选项前的复选框勾选之后,点击确定按钮,这样 Word 拼写检查就关闭了。
除了关闭拼写检查可以帮助我们让界面中的红线和蓝线消失之外,我们还可以忽略。有时候我们的文章中确实需要这样写某一个单词,但是拼写检查显示是错误的我们可以右键错误的单词选择“全部忽略”,这样单词下方的红色波浪线就消失了。
当然在其他文档中再次编写该单词的时候还是会出现红色波浪线,这时候我们就可以选择将其“添加到词典”,这样无论你在哪个文档中编写时,该单词都不会被红色波浪线标记。
Word 拼写检查功能是一个强大而实用的工具,它能够帮助用户发现并纠正文档中的拼写和语法错误,从而提高文档的准确性和专业性。建议大家还是将其开启,如果遇到经常编写的单词但是拼写检查识别为错误的可以将其添加到字典中。
本文编辑:@ 小小辉
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