两个文档合并成一个文档,合并Word、合并PDF文档如何操作?

两个文档合并成一个文档怎么操作?四种方法合并Word或PDF文档,选择合适的方法节省大量时间。

有哪些方法可以把两个文档合并成一个文档?多种方法快速合并多个文档,保存到合适的位置。

方法一.复制粘贴编辑文档

首先是大家都能想到的把两个文档合并成一个文档的方法——复制编辑。

用文档编辑软件打开文档,将其中一个全选再复制粘贴到另一个文档内,保存编辑结果,这样就将两个文档合并为一个文档了。

图片1合并文档.png

全选快捷键是「Ctrl+A」,复制快捷键是「Ctrl+C」,粘贴的快捷键是「Ctrl+V」,保存文档的快捷键是「Ctrl+S」,使用这些快捷键可以加快操作速度。

方法二.插入附件合并文档

用WPS打开文档,在软件上方找到「插入」然后在插入下面找到「附件」

图片2插入-附件.png

选择「文件中的文字」。如果插入的是「附件」,显示的会是一个文档,看不到实际内容。

图片3选择文件中的文字.png

然后在打开的浏览窗口内找到要合并的其他文档,点击「打开」就可以插入选中文档的内容,点击保存就可以把两个文档合并成一个文档。

图片4选择文件.png

方法三.使用WPS的合并文档功能

除了上面的合并Word文档的方法之外,如果要合并PDF文件,可以按照下面的步骤将两个文档合并成一个文档:

步骤1. 用WPS打开PDF文档,点击左上角的「开始>拆分合并>合并文档」

图片5合并文档.png

步骤2. 点击「添加文件」,选择要合并的PDF文档,勾选两个或者多个要合并的PDF文档之后,点击「开始合并」,软件会自动合并PDF文档,然后保存文件就可以了。

图片6添加文件.png

不过WPS的合并文档功能是会员功能,如果您觉得这个功能不常使用,不值得为此单开一个会员,还可以在网络上搜索一下文档合并网站。

方法四.使用文档合并网站或软件

直接搜索文档合并,能找到很多网站和软件, 比如优速PDF工厂、皮鲁PDF转换器、Adobe Acrobat、迅捷PDF转换器等,一般来说首次使用可能是免费的,然后就会开始收费,多辗转几个地方还是能完成文档合并。

在网上搜搜这些网站和软件的时候也要注意甄别网站是否安全,有的危险网站会伪装成安全的网站,在用户下载文件的时候夹带病毒和恶意文件,建议从应用商店下载软件,电脑和浏览器的安全防护措施也记得打开。

结论

以上就是将两个文档合并成一个文档的几种常见方法,选用合适的方法可以大大提升我们的工作效率,节省时间和精力。


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