Excel单元格怎么设置选项内容?几步设置下拉选项

Excel单元格怎么设置选项内容?只需几步,为单元格添加下拉选项,让表格填写更规范、快速。

在填写表格的时候,有时候填写内容只能在几个选项内选择,比如性别,一般来说只能填写「男」或者「女」,但是如果不设置选项的话,填表人可能打错字填错内容,也有可能填写了「男性」或「女性」,后面还需要修改。

为了让填表内容更规范,下面为大家介绍Excel单元格怎么设置选项内容,帮助大家快速设置好表格。

单元格设置选项

Excel单元格怎么设置选项内容?以填写性别为例,按照如下步骤进行设置单元格选项:

步骤1. 打开Excel表格,按照正常的方式设置表头、表格等内容,然后找到性别一列,选中这一列。

图片1.选中单元格.png

步骤2. 点击「数据>下拉列表」。「数据」在Excel顶部的菜单栏从「开始」向右数第四个的位置。

图片2.数据-下拉列表.png

步骤3. 手动添加下拉列表,输入一个选项之后点击右上角的绿色加号,可以再添加选项,可以按需求将所有选项都添加上,这里只需要添加「男」和「女」两项,然后点击「确定」。如果需要多设置几个下来想只需要继续点击右上角的绿色加号添加,如果需要取消某个下拉项,只需要左键选中之后再点击右上角的红色叉号。

图片3.设置选项.png

再次回到表格中,点击单元格右下角的三角形就可以打开下拉列表,可以看到性别一列只能按下拉选项填写。

图片4.下拉选项.png

如果要填写其他的内容,就会弹出「您输入的内容,不符合限制条件」的提示,这样就能保证表格。

图片5.错误提示.png

取消单元格设置选项

学会Excel单元格怎么设置选项内容之后,如果想要清除单元格选项设置可以按照下面的步骤操作:

步骤1. 选中设置了选项的单元格,再次点击「数据」「下拉列表」

步骤2. 点击「全部清除」就可以清除单元格选项。

图片6.全部清除.png

结论

本文为大家介绍了Excel单元格怎么设置选项内容,以及如何清除Excel表格的选项设置,通过上面的方法可以规范单元格填写,方便填写表格内容,增加工作效率,缩短工作时间,帮助大家快速完成表格内容收集和编辑。


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